VIPなど特定の来場者が受付したら担当者へ通知できますか？
Answer
はい、できます。
VIPなど特定の参加者データに通知先メールアドレスを登録しておくことで、その方のQRコードを読み取ったタイミングでメール通知できます。
1. 通知先メールアドレスをデータに登録します
VIP来場者ごとに、来場時に知らせたい担当者のメールアドレスを登録します。QRコードが読み取られると、その通知先へリアルタイムにメールを送信できます。
2. 複数の通知先を指定できます
営業担当者、役員秘書、イベント責任者など、複数箇所へ通知する運用も可能です。
3. VIP以外の用途にも使えます
重要顧客だけでなく、講演者、取引先担当者、特定部署の参加者など、「来場したことをすぐ知りたい人」に対して応用できます。
4. ハネソルなら、このように考えます
すべての来場者を通知対象にするとメールが多くなりすぎるため、本当に対応が必要な対象者だけに絞る方が運用しやすくなります。
5. 関連する質問
自社の場合はどうすればよいか分からない方へ
参加人数、開催日、現在お持ちの名簿や申込方法、会場での受付イメージなど、分かっている範囲だけで構いません。現在の運用を確認しながら、必要な機能と設定方法を整理します。