QRコードの二重受付を防止できますか？
Answer
できます。
すでに受付済みのQRコードを再度読み取った場合に、受付済みであることを表示して二重登録を防ぐ設定が可能です。
1. このような場合に向いています
- 1人1回だけ受付したい
- チケットの使い回しを防ぎたい
- 複数受付口がある
- 受付済みかその場で確認したい
2. 一番シンプルに始めるなら、この構成です
まずは今回の目的を満たす最小構成から考えます。
- 初回読取で受付済みを記録する
- 2回目の読取時に受付済みを判定する
- 画面に警告を表示する
- 必要に応じて管理者だけ再受付を許可する
3. 読み取り回数1回限定にする設定を行います
イベントの条件によっては、1つのQRコードを何度も読み込みたい場合もあれば、1度読み込んだら不正防止のためにロックしたいケースもあります。設定により1回限りの設定を行えば、2回目の読み取りでエラーを表示できます。
4. 実際の運用イメージ
運用例
入場は1回のみの招待イベントでは2回目をエラー表示。出入り自由のイベントでは、入場・退場履歴として複数回記録する構成にします。
実際の構成は、人数だけではなく、受付開始時刻への集中度、本人確認の有無、受付場所、配布物、ネットワーク環境などによって変わります。
5. 導入前に確認したいポイント
- 再入場を許可するか
- 誤受付取消の必要性
- 複数ゲートの有無
- 同伴者受付の扱い
- 管理者例外処理
6. ハネソルなら、このように考えます
開催イベントで2回目の読み取りを本当に禁止すべきかを確認します。再入場にも対応させる場合は、禁止より履歴管理の方が合うケースもあります。
ハネソルでは、担当者自身で操作できるQRコード管理システム「キューRクラウド」を提供しています。Excelで名簿データを整理できる方であれば、参加者データの登録、QRコード発行、メール配信、当日受付、入退場管理などを、ご自身で操作しながら運用できます。
7. 関連する質問
自社の場合はどうすればよいか分からない方へ
参加人数、開催日、現在お持ちの名簿や申込方法、会場での受付イメージなど、分かっている範囲だけで構いません。今ある仕組みを確認しながら、新しく必要になる部分と、そのまま利用できる部分を整理します。