Webフォームは自社で作り、QRコード受付だけハネソルに依頼できますか？
Answer
はい。対応できます。
現在のWebフォームが問題なく使えているなら、参加者データだけ受け渡してQR発行と当日受付だけ追加する運用ができます。
1. このような場合に向いています
- 自社フォームがすでにある
- 申込画面のデザインを変えたくない
- 受付部分だけ外部に任せたい
- CSVで参加者一覧を出力できる
2. 一番シンプルに始めるなら、この構成です
まずは今回の目的を満たす最小構成から考えます。
- 自社フォームで申込受付する
- 参加者一覧をCSV等で出力する
- キューRクラウドに参加者データを登録する
- QRコードを配布する
- 当日受付する
3. 必要であれば、あとから機能を追加できます
イベントの条件によっては、基本構成に加えて、複数端末受付、メール配信、入退場管理、リアルタイム集計、CSV出力、通知、外部システム連携などを追加できます。
4. 実際の運用イメージ
運用例
企業サイト内に独自の申込フォームをお持ちで、締切後にCSVを出力。QRコード発行と当日の受付だけをキューRクラウドで行います。
実際の構成は、人数だけではなく、受付開始時刻への集中度、本人確認の有無、受付場所、配布物、ネットワーク環境などによって変わります。
5. 導入前に確認したいポイント
- フォームから出力できる項目
- 参加者IDの有無
- データ更新タイミング
- QR配布方法
- 申込変更への対応
これらを最初にすべて決めておく必要はありません。分かっている範囲を整理し、不明点を一つずつ決めていく方法でも進められます。
6. ハネソルなら、このように考えます
既存フォームが使えるなら、そのまま使うのが基本です。QRコードの生成、メールによる配布、当日受付管理だけキューRクラウドで利用できます。
ハネソルでは、担当者自身で操作できるQRコード管理システム「キューRクラウド」を提供しています。Excelで名簿データを整理できる方であれば、参加者データの登録、QRコード発行、メール配信、当日受付、入退場管理などを、ご自身で操作しながら運用できます。
7. 関連する質問
自社の場合はどうすればよいか分からない方へ
参加人数、開催日、現在お持ちの名簿や申込方法、会場での受付イメージなど、分かっている範囲だけで構いません。今ある仕組みを確認しながら、新しく必要になる部分と、そのまま利用できる部分を整理します。