現在会場内にいる人数をリアルタイムで確認できますか？
Answer
はい、確認できます。
入場した人数から退場した人数を差し引くことで、現在会場内にいる人数を算出できます。
1. 入場と退場を区別して記録します
現在の滞在人数を把握するには、単純な受付記録だけではなく、入場と退場を分けて記録する必要があります。
2. 入場用・退場用のゲストユーザを分ける方法
入場ゲートでは「入場」と分かる名前のゲストユーザ、退場ゲートでは「退場」と分かる名前のゲストユーザを使ってQRコードを読み取ります。
読み取り記録にゲストユーザ名が残るため、どの記録が入場で、どの記録が退場かを判別できます。
3. 入場数－退場数で現在人数を算出します
入場記録数から退場記録数を差し引けば、現在会場内に滞在している人数を算出できます。
4. 正確な人数を求めるには読み取り忘れ対策も必要です
退場時の読み取り忘れがあると、実際の滞在人数とシステム上の人数に差が出ます。安全管理など高い精度が必要な場合は、出口で必ず読み取る運用を徹底してください。
5. ハネソルなら、このように考えます
単に参加確認したいだけなら退場記録は不要です。現在の滞在人数を把握する必要があるイベントに限って、入退場管理を追加します。
6. 関連する質問
自社の場合はどうすればよいか分からない方へ
参加人数、開催日、現在お持ちの名簿や申込方法、会場での受付イメージなど、分かっている範囲だけで構いません。現在の運用を確認しながら、必要な機能と設定方法を整理します。