相談事例一覧 ハネソル株式会社

キューRクラウド相談事例一覧

キューRクラウドの相談事例一覧。紙やExcelで管理していた入退場記録、乗車管理、旅行案内などの業務課題を、QRコードとWebデータベースで整理するイメージ。

このページでは、ハネソル株式会社に寄せられたキューRクラウドの具体的な相談事例を、業務課題別に紹介しています。QRコードそのものを探している方だけでなく、紙、Excel、手入力、電話連絡、現場ごとのバラバラ管理に課題を感じている方が、自社に近い事例を見つけやすいように整理しています。

キューRクラウドは、QRコードとWebデータベースを組み合わせ、現場で発生する記録や確認作業をデータとして残すための業務管理システムです。

ただし、実際のご相談では、最初から「QRコードを使いたい」という言葉だけで始まるとは限りません。多くの場合、出発点は「紙の管理を減らしたい」「本社で状況を把握したい」「月次請求の根拠を残したい」「現地で変更情報を伝えたい」といった業務上の悩みです。

この相談事例一覧は、そのような実際の問い合わせ内容をもとに、どのような課題に対して、どのようにQRコードとWebデータベースを活用できるのかを整理するためのハブページです。

この一覧ページの目的

各記事は、実際の相談内容をもとに、業種、担当者の立場、従来の管理方法、困っていたこと、ハネソル側で整理した業務要件、キューRクラウドで実現できる流れをまとめています。固有名詞や外部から特定される情報は伏せ、同じ悩みを持つ企業が参考にしやすい形で掲載しています。

現在公開中の相談事例

現在公開している相談事例は、建設現場の入退場記録、法人契約型バスの会社別乗車管理、海外招待旅行の個人別案内、医薬品・医療材料のルート配送、製造業の仕入れ業務、無人書庫の書類貸出管理、安全器具メーカーの製品登録管理、ホテルの手荷物預かり管理、社内郵便物・宅配物管理、ラベル・バリアブル印刷のシステム連携、社用車の運行記録管理、化学プラント総点検時の作業員入退場管理、コワーキングスペースのドロップイン受付・滞在時間管理、訪問介護の訪問記録、学生寮の食事記録、展示会の来場・ブース訪問記録、子育て支援施設の来場受付、水族館の期間限定入場・PDF案内、ホテル朝食会場のテーブル状況管理、大型H鋼のヤード所在管理、電子部品組立の稼働記録、領収書原本の進捗管理、サロンのクーポン使用管理、ホテルの予約ケーキ引換管理の24本です。

いずれの事例も、単にQRコードを発行するだけではなく、「誰が、いつ、何を、どの状態として記録するのか」を整理し、紙やExcelで行っていた業務をWebデータベースで確認できる形にした相談事例です。

1. 作業員入退場記録を本社で一元管理したい建設会社

土木系建設業の業務管理部門から寄せられた、約900名・20拠点の作業員入退場記録を本社で一元管理したいという相談事例です。

各現場の責任者が紙の出面書面で管理し、その内容を本社側で入力していたため、入退場情報の把握に時間差がありました。作業員ごとにQRコードを発行し、各現場で入場時・退場時に読み取ることで、現場別・作業員別の履歴を共通データベースに記録する考え方を紹介しています。

建設会社の入退場管理事例を読む

2. 企業専用バスの会社別乗車回数を月次請求の根拠にしたいバス事業者

大手旅客バス事業者から寄せられた、物流施設などで運行する法人契約型送迎バスの会社別乗車管理に関する相談事例です。

従来は、各企業からの自主申告や固定料金的な請求に近い形で、実際にどの会社の人が何回バスを利用したのかを把握できていませんでした。契約企業ごとにQRコードを発行し、乗車時に提示されたQRコードを乗務員が読み取ることで、企業別の乗車回数を月次集計し、請求の根拠データとして活用する考え方を紹介しています。

バス事業者の会社別乗車管理事例を読む

3. 海外招待旅行の個人別案内をデジタル化したい旅行会社

大手旅行会社の法人向け部門から寄せられた、500名規模の海外招待旅行における参加者案内の相談事例です。

これまでは、バス号車、レストランの卓番号、パーティーの卓番号などをネームストラップの裏面に印字していました。しかし、情報量が多く見づらいことに加え、現地で体調不良や人数変更が発生した場合に、印刷済みの情報を修正できないという課題がありました。参加者ごとにQRコードを発行し、自分専用の案内情報を確認できる仕組みを紹介しています。

旅行会社の個人別案内事例を読む

4. 医薬品・医療材料のルート配送で配送袋と伝票の所在を管理したい卸売会社

医薬品・医療材料を取り扱う卸売会社から寄せられた、複数施設を巡回するルート配送における配送袋、伝票、書類の所在管理に関する相談事例です。

紙の伝票と押印だけでは、配送状況や回収状況を管理側が確認できるまでに時間差があり、配送袋や書類の所在も追いにくい状態でした。配送袋や伝票にQRコードを付け、施設で読み取ることで、配送、回収、到着、受領確認などの履歴をクラウド上に記録する考え方を紹介しています。

ルート配送の所在管理事例を読む

5. 製造業の仕入れ・納品・請求書チェックを小さくペーパーレス化したい企業

工業製品を製造する中堅メーカーから寄せられた、仕入れ業務のペーパーレス化に関する相談事例です。

電話注文、FAX注文、紙の納品書、Excelの発注台帳、月次の請求書チェックが混在しており、経理担当者や現場担当者の確認作業に手間がかかっていました。QRコード付き伝票とWebデータベースを組み合わせ、発注、納品、検品、請求確認を小さく電子化する考え方を紹介しています。

製造業の仕入れ管理事例を読む

6. 無人書庫で図面・契約書の持ち出し状況を管理したい企業

電気設備工事に関わる企業の本社部門から寄せられた、無人書庫の図面、契約書、工事書類の持ち出し管理に関する相談事例です。

倉庫に置いたノートへ書類名と名前を手書きするだけの運用では、誰が、いつ、どの書類を持ち出したのか、返却予定日はいつなのかをPC上で確認しにくい状態でした。キャビネット棚単位にQRコードを貼り、社員名、持ち出し日、返却予定日、返却状況を記録する考え方を紹介しています。

無人書庫の書類貸出管理事例を読む

7. 落下防止ハーネスの使用開始日をQRコードで登録したい安全器具メーカー

建設現場で使われる安全器具メーカーから寄せられた、落下防止用ハーネスの使用開始日登録に関する相談事例です。

製品に登録用ハガキを同封していても返送率が低く、メーカー側では購入者がいつ使用を開始したのかを把握しにくい状態でした。製品ごとのユニークQRコードと専用Webフォームを使い、紙の登録ハガキでは集めにくかった使用開始日や製品登録情報を管理する考え方を紹介しています。

安全器具メーカーの製品登録事例を読む

8. 大型ホテルの手荷物預かりをQRコードでスムーズに管理したいロビースタッフ

都心部の大型ホテルから寄せられた、チェックイン前・チェックアウト後の手荷物預かり管理に関する相談事例です。

手書きの預かり票、番号札、荷物の特徴メモを頼りに毎日100人以上の手荷物を預かっており、返却時の確認やインバウンド宿泊者への説明に負担がありました。部屋番号、荷物個数、引取予定時刻、番号札番号、荷物写真をQRコードとWebデータベースで管理し、宿泊者のスマートフォンに引換用QRコードを渡す運用を紹介しています。

ホテル手荷物預かり管理事例を読む

9. 大規模オフィスに届く社内郵便・宅配物をセルフ受け取り管理したい総務部

大規模オフィスの総務部門から寄せられた、社内郵便物や宅配物の受け取り管理に関する相談事例です。

会社宛に毎日届く大量の郵便物や宅配物を総務部が一括で受け取り、宛先社員へ個別にメールや社内チャットで連絡し、保管棚で手渡ししていました。荷物にQRコードシールを貼り、写真登録、受取人へのメール通知、受領済みステータス変更を行うことで、セルフ受け取りに近い運用へ移行する考え方を紹介しています。

社内郵便物・宅配物管理事例を読む

10. 印刷だけでなく個体管理やトレーサビリティまで提案したいラベル・バリアブル印刷会社

ラベル・バリアブル印刷会社の営業責任者が、顧客の受発注システムとの連携や、印刷後のQRコードを使った個体管理まで提案できる体制を作りたいと考えた相談事例です。

従来は、顧客が受発注システムからデータを出力し、表計算ソフトで印刷用CSVへ加工して、その都度ラベル印刷会社へ入稿していました。顧客システム、ハネソルのQRコード発行・データ管理基盤、ラベル印刷会社の印刷工程を連携し、CSVによる都度入稿の自動化から、印刷後の読み取り履歴・個体移動履歴の管理まで共同提案する考え方を紹介しています。

ラベル・バリアブル印刷のシステム連携事例を読む

11. 社用車40台の運行記録をQRコードとGPSで管理したい企業

通信インフラ設備の維持管理を行う企業から寄せられた、社用車の運行記録に関する相談事例です。

名古屋の事業所では約40台の社用車を保有し、車ごとに備え付けた紙のノートへ、出発前と帰社後の運行記録を手書きしていました。車両ごとのQRコードをスマートフォンで読み取り、運転者、記録時刻、GPS位置、目的地、ODDメーター値などを記録することで、複数の巡回先を含む運行履歴を管理する考え方を紹介しています。

社用車の運行記録管理事例を読む

12. プラント総点検時の作業員入退場記録をQRコード化したい化学メーカー

化学メーカーから寄せられた、約3か月のプラント総点検期間に、正門・複数の通用門で作業員の入退場を記録したいという相談事例です。当日Web登録するスポット作業員は約300名、事前登録を含め約1000名を想定し、1日最大約1000名の入場が見込まれていました。

紙の入場記録と手作業の集計を電子化するため、作業員ごとのQRコードを全門で読み取り、入場・退場を自動判定する運用を紹介しています。当日登録後のメール送信や画像保存、スマートフォンを持たない方へのレシート印刷、訪問先の手書きサインを紙で残す提案まで、実際の打ち合わせ内容をまとめています。セキュリティ審査は通過済みで、トライアル実施前の相談事例です。

化学プラントの作業員入退場管理事例を読む

13. ドロップイン受付と滞在時間管理を移管したコワーキングスペース事業者

首都圏を中心に4店舗を運営するコワーキングスペース事業者から寄せられた、既存システムが急遽使えなくなるため、ドロップイン受付と滞在時間管理を代替サービスへ切り替えたいという相談事例です。

利用者の個人情報は取得せず、来場時に番号札の通し番号を登録し、番号・時刻・新規発行したQRコードをレシートへ印刷します。受付でQRコードを読み取って入場を記録し、退場時には返却されたレシートを読み取って滞在時間を確認。30分単位の料金をPOSレジで精算する運用を紹介しています。バッジや紙の役割を確認しながら方式を整理し、管轄する4店舗でキューRクラウドへの切り替えを完了した事例です。

コワーキングスペースの受付・滞在時間管理事例を読む

14. 直行直帰する約50名の訪問記録を確認したい訪問介護事業者

関西地方の訪問介護事業者から寄せられた、約50名の訪問介護士が直行直帰する中で、誰が、どの利用者宅へ、何時から何時まで訪問したかを記録したいという相談事例です。

利用者宅に設置したQRコードを、各訪問介護士が自分のアカウントでログインしたスマートフォンから開始時・終了時に読み取り、時刻とGPS位置情報を記録します。事務所が訪問記録と位置情報を確認し、報酬計算の基礎データとして扱う提案を紹介しています。現在は、70代・80代の訪問介護士の操作の定着と、従来の報告との整合性を確かめる無料トライアル中です。

訪問介護の訪問時刻・位置情報記録の相談事例を読む

15. 270名の学生寮で紙の食券をQRコードの食事記録へ移行した食堂運営会社

270名が暮らす学生寮の食堂を運営する会社から寄せられた、朝・夕の食事で回収する紙の食券の集計を効率化したいという相談から、本番運用へ進んだ事例です。

寮生は氏名入りの名刺サイズのQRカードを提示し、食堂スタッフがスマートフォンで寮生と選ばれたメニューのQRコードを続けて読み取ります。最初の寮生情報を保持するメモリ機能を追加し、誰が、何を、いつ食べたかを記録する仕組みを紹介しています。寮生のスマートフォンは使わず、記録をCSV・Excelへ出力する範囲をカスタムプランで提供しています。

学生寮のQRコードによる食事記録事例を読む

16. 展示会の来場受付と約150社のブース訪問を記録した建設資材卸売業者

建設資材の卸売業者が主催する1日限りの展示会で、会場への来場と各出展メーカーのブース訪問を記録した導入事例です。相談時の想定来場者は2,000〜3,000名、出展メーカーは約150社でした。

既存の招待名簿から個別QRコードを発行してメールで配布し、会場入口ではPCとバーコードリーダーで読み取ります。出展メーカーにはゲストアカウントを発行し、主催者が出展者別に訪問者データを抽出して提供する運用を紹介しています。イベントは終了し、トラブルなく目的のデータを記録できたことを確認しています。

展示会の来場・ブース訪問記録事例を読む

17. 親子それぞれのQRコードを再利用し、来場を記録する自治体の子育て支援施設

既存サービスの終了に伴い、キューRクラウドへ入場管理を移管した自治体の子育て支援施設の導入事例です。初回来場時にWebフォームで保護者と子どもを1人ずつ登録し、それぞれに発行したQRコードを画面キャプチャで保存して、再訪時にも利用します。

受付ではPCとバーコードリーダーで入場のみを記録し、同日の利用の有無はスタッフが読み取り履歴を目視で確認します。QRコードを忘れた場合の情報検索と受付対応、生年月日からの年齢・学校区分の自動表示も紹介しています。運用2年目も安定して継続利用されています。

子育て支援施設の来場受付事例を読む

18. 夏休み限定の水族館無料入場と展示品のPDF案内をまとめて運用したい施設企画運営会社

地域の水族館や美術館などを企画運営する会社から寄せられた、地元の小中学生向けに夏休み中の無料入場を行いたいという相談事例です。保護者がホームページからWebフォームへ進み、1人ずつ事前登録して、個別QRコードをメールで受け取る方法をご案内しました。

開始・終了の有効期間を設定し、期間内は同じQRコードで何度でも入場できる仕組みと、展示品ごとのQRコードからPDFを閲覧する方法を紹介しています。記録対象は入場のみで、人数制限の仕様や導入・実施結果は未確認の相談・提案事例です。

水族館の期間限定入場・PDF案内の相談事例を読む

19. 朝食会場の着座・空席状況を見える化した客室数200室以上の大型ホテル

都内の大型ホテルで、朝食のピーク時に入口から離れたテーブルの状況を把握するため、QRコードを使った受付とテーブル状況管理を導入した事例です。事前印刷した朝食券に配布時に客室番号と利用日を登録し、会場入口で読み取って券を回収します。

案内スタッフはテーブルのQRコードをスマートフォンで読み取り、客室番号と着座を登録。食器の片付けが終わり、次のお客様を案内できる状態で空席へ更新します。基本機能による記録と、カスタムの状況確認画面を組み合わせ、現在も継続利用されています。

ホテル朝食会場のテーブル状況管理事例を読む

20. 屋外ヤードの大型H鋼の保管位置を把握する製造メーカー

広い屋外ヤードで大型H鋼の所在を確認するため、現物に貼ったQRコードとGPS位置情報・写真を組み合わせた導入事例です。

防滴性と耐紫外線性を備えた大型QRシールをお客様側で準備し、管理画面の座標からGoogleマップで最後に読み取った位置を確認します。専用カスタマイズをせず、現在も所在管理に利用されています。

大型H鋼の所在管理事例を読む

21. 作業員ごとの工程・稼働を記録したい電子部品組立会社

作業員10名、部品約20種類、約6工程の現場で、誰がどの作業にどれだけ取り組んだかを記録したいという相談事例です。

個別アカウントで作業箱のQRコードを読む方法をご案内しました。箱の中身や属性が変わる場合の履歴、作業時間と処理箱数の評価について、追加の要件整理が必要となった相談段階の内容です。

電子部品組立の稼働記録相談事例を読む

22. 領収書原本の受け渡しと在宅委託作業の進捗を管理する税理士事務所

領収書原本を在宅の委託スタッフへ郵送してスキャン・記帳を依頼する税理士事務所で、封筒単位の受け渡しと作業進捗を管理している導入事例です。

封筒のQRコードを読み、個別ゲストアカウントでステータスのボタンを押して、誰がいつ報告したかを記録します。Boxへのファイル保存と会計ソフトでの入力は既存の仕組みを使い、専用開発をせず日常業務で利用されています。

税理士事務所の原本・進捗管理事例を読む

23. 約300店舗の紙クーポン使用実績を集計したいサロン運営会社

全国約300店舗で使う年間約1万枚の紙クーポンについて、本部への郵送と手集計を、店舗でのスマートフォン読み取りに置き換えたいという相談事例です。

券ごとのQRコードを既存の印刷会社で可変印刷し、店舗アカウントと1回限りの機能で使用実績を記録する方法をご案内しました。有効期限は券面を目視確認し、精算計算は既存業務で行う構成で、数店舗のトライアルから検討する段階です。

サロンのクーポン使用管理相談事例を読む

24. 予約ケーキのQR引換券を配信し受け渡しを管理するホテル運営会社

複数ホテルのクリスマスケーキ予約販売で、既存の購入者リストを登録し、注文ごとのQR引換券をメールで一斉配信している導入事例です。

当日はスマートフォンで受取日・種類・数量と読み取り履歴を確認してから商品を渡し、QRコードがない電話予約者は検索で対応します。各ホテルで運用し本部が一元管理する構成を、専用カスタマイズなしで5年連続利用されています。

ホテルのクリスマスケーキ引換事例を読む

建設現場、旅行ツアー、送迎バス、配送管理、仕入れ管理、書類貸出、製品登録、ホテル手荷物預かり、社内郵便物管理、ラベル・バリアブル印刷、社用車運行記録、化学プラント総点検時の入退場管理、コワーキングスペースの滞在時間管理、訪問介護の訪問記録、学生寮の食事記録、展示会の来場・ブース訪問記録、子育て支援施設の来場受付、水族館の期間限定入場・PDF案内、ホテル朝食会場のテーブル状況管理、大型H鋼のヤード所在管理、電子部品組立の稼働記録、領収書原本の進捗管理、サロンのクーポン使用管理、ホテルの予約ケーキ引換管理など、異なる業種の相談事例がキューRクラウドの管理画面に整理されているイメージ。

業務課題から探す

キューRクラウドは、特定の業種だけに限定したシステムではありません。対象者や対象物にQRコードを紐づけ、読み取り履歴や個別情報をWebデータベースで管理する仕組みのため、さまざまな業務に応用できます。

現在公開中の記事も、業種は異なりますが、共通しているのは「現場で発生する情報を、あとから確認できるデータとして残したい」という課題です。

業務課題 該当する相談事例 キューRクラウドで扱う情報
誰が、いつ、どの現場に入退場したかを管理したい 建設会社の入退場管理 作業員、拠点、入場時刻、退場時刻、履歴
法人契約型バスの会社別利用実績を請求根拠にしたい バス事業者の会社別乗車管理 契約企業、乗車日時、乗車回数、月次集計
参加者ごとに異なる案内情報を表示したい 旅行会社の個人別案内 参加者、バス号車、卓番号、集合場所、変更情報
配送袋、伝票、書類の所在や回収状況を確認したい ルート配送の所在管理 配送袋、伝票番号、施設、配送完了、回収履歴
仕入れ、納品、検品、請求確認を紙とExcelから移行したい 製造業の仕入れ管理 発注情報、納品情報、検品結果、請求確認、仕入れ履歴
無人書庫で図面や契約書の持ち出し状況を管理したい 無人書庫の書類貸出管理 キャビネット棚、社員名、持ち出し日、返却予定日、返却状況
製品ごとの使用開始日や登録状況を把握したい 安全器具メーカーの製品登録管理 シリアル番号、使用開始日、登録者情報、登録状況、買い替え案内対象
ホテルの手荷物預かりを番号札とQRコードで管理したい ホテル手荷物預かり管理 部屋番号、荷物個数、番号札番号、引取予定時刻、荷物写真、返却済み状態
社内郵便物や宅配物の通知・受領状況を管理したい 社内郵便物・宅配物管理 管理番号、受取人、部署、荷物写真、通知日時、受領日時、未受領・受領済み状態
受発注システムとラベル印刷を連携し、印刷後の個体履歴まで管理したい ラベル・バリアブル印刷のシステム連携 受発注データ、QRコード、印刷・納品状況、読み取り履歴、個体移動履歴
社用車の運行記録を紙のノートからスマートフォン入力へ移行したい 社用車の運行記録管理 車両、運転者、記録時刻、目的地、GPS位置、ODDメーター値、運行履歴
プラント総点検時に、事前登録と当日受付の作業員を複数の門で管理したい 化学プラントの作業員入退場管理 作業員、事前・当日登録情報、ゲート、入場時刻、退場時刻、読み取り履歴
ドロップイン利用の受付と滞在時間管理を既存システムから移管したい コワーキングスペースの受付・滞在時間管理 番号札の通し番号、QRコード、受付時刻、入場時刻、退場時刻、滞在時間
直行直帰する訪問介護士の訪問状況を、自己申告以外の記録でも確認したい 訪問介護の訪問時刻・位置情報記録 訪問先、記録者、開始・終了時刻、GPS位置情報、訪問履歴
学生寮の紙の食券を、寮生とメニューを組み合わせた食事記録へ移行したい 学生寮の食事記録 寮生、メニュー、読み取り時刻、食事記録、CSV・Excel出力
展示会の来場と各ブースへの訪問を記録し、出展者別に訪問者情報を提供したい 展示会の来場・ブース訪問記録 招待者、来場時刻、出展者別アカウント、ブース訪問履歴、訪問者リスト
子育て支援施設で初回登録と再訪時の受付をつなぎ、来場履歴を確認したい 子育て支援施設の来場受付 各人の氏名・生年月日、居住区分、QRコード、年齢・学校区分、入場履歴
期間限定の入場受付と展示品のPDF案内を同じサービスで運用したい 水族館の期間限定入場・PDF案内 事前登録者、個別QRコード、有効期間、入場記録、展示品とPDFの紐付け
広い朝食会場の着座・片付け後の空席状況を入口へ共有したい ホテル朝食会場のテーブル状況管理 朝食券、客室番号、利用日、テーブル番号、着座時刻、空席状態
屋外資材の最後に確認した保管位置を地図と写真で把握したい 大型H鋼のヤード所在管理 資材、GPS位置情報、読み取り時刻、外観写真
日々担当が変わる作業員の工程別稼働を記録したい 電子部品組立の作業員・工程記録 作業員、作業箱、部品・工程属性、読み取り時刻、未確定の時間・数量要件
在宅委託先との領収書原本の往復と処理進捗を共有したい 領収書原本・委託作業進捗管理 封筒、顧客、受領日、担当者、ステータス、操作ユーザー、報告時刻
紙クーポンの1回限りの使用と店舗別・月別枚数を管理したい サロンの紙クーポン使用実績 券ごとのQRコード、店舗アカウント、使用済み状態、使用日時、使用枚数
予約商品の注文確認と当日の引き換え受付を行いたい ホテルのクリスマスケーキ引換管理 注文、予約者、受取日、商品・数量、QRコード、読み取り履歴