当日、今何人受付したかリアルタイムで確認できますか？
Answer
はい。確認できます。
受付結果をクラウド上にリアルタイムで記録すれば、受付済み人数や未受付人数をリアルタイムで確認できます。
1. このような場合に向いています
- 主催者が来場人数を随時知りたい
- 受付と本部が離れている
- 複数受付口がある
- 開始時刻までの来場率を確認したい
2. 一番シンプルに始めるなら、この構成です
まずは今回の目的を満たす最小構成から考えます。
- 受付結果を共通データへ記録する
- 受付済み人数を集計する
- 管理画面から確認する
- 必要なら未受付者も一覧表示する
3. 「読取数〇〇件」と確認できます
QRコードの読み取り件数をクラウド上で集計し、Webブラウザから確認できます。画面を更新すれば最新の受付件数を確認できるため、受付会場だけでなく、離れた本部や別室からも来場状況を把握できます。
4. 実際の運用イメージ
運用例
受付4か所で読み取った結果を共通DBへ保存し、主催者が別室のPCから『読取数342件／登録数500件』を確認します。
実際の構成は、人数だけではなく、受付開始時刻への集中度、本人確認の有無、受付場所、配布物、ネットワーク環境などによって変わります。
5. 導入前に確認したいポイント
- 確認したい数字
- 更新頻度
- 閲覧する担当者
- 会場内人数との違い
- 未受付者リストの必要性
6. ハネソルなら、このように考えます
見栄えのよいダッシュボードを作ることより、当日必要な数字がすぐ分かることを優先します。必要な集計だけを見せるシンプルな画面でも十分役立ちます。
ハネソルでは、担当者自身で操作できるQRコード管理システム「キューRクラウド」を提供しています。Excelで名簿データを整理できる方であれば、参加者データの登録、QRコード発行、メール配信、当日受付、入退場管理などを、ご自身で操作しながら運用できます。
7. 関連する質問
自社の場合はどうすればよいか分からない方へ
参加人数、開催日、現在お持ちの名簿や申込方法、会場での受付イメージなど、分かっている範囲だけで構いません。今ある仕組みを確認しながら、新しく必要になる部分と、そのまま利用できる部分を整理します。