機材・読み取り方法 ハネソル株式会社

スマートフォンとバーコードリーダ、イベント受付ではどちらが向いていますか？

Answer

どちらも使えます。

小規模・柔軟性重視ならスマートフォン、短時間に大量受付するなら専用バーコードリーダがオススメです。

1. このような場合に向いています

2. 一番シンプルに始めるなら、この構成です

まずは今回の目的を満たす最小構成から考えます。

  1. 少人数なら手持ちスマホを使う
  2. 受付速度を重視するならPC＋リーダを使う
  3. セルフ受付なら据置型を検討する
  4. 必要台数だけ用意する

3. 会場の通信環境も重要です

小規模イベントならスマートフォンだけで対応可能です。ただし、現地の電波環境が良好であるかを確認しておきます。イベント当日はたくさんの人が来場されます。来場者が集中すると通信回線が混雑する場合があります。

4. 実際の運用イメージ

運用例

100名程度で来場が分散する社内イベントはスマートフォン2台。500名が短時間に集中するイベントはWindows PC＋USBバーコードリーダ複数台、という使い分けです。

実際の構成は、人数だけではなく、受付開始時刻への集中度、本人確認の有無、受付場所、配布物、ネットワーク環境などによって変わります。

5. 導入前に確認したいポイント

これらを最初にすべて決めておく必要はありません。分かっている範囲を整理し、不明点を一つずつ決めていく方法でも進められます。

6. ハネソルなら、このように考えます

専用機器を使えるからといって、必ず使う必要はありません。イベント規模と受付速度に合わせて、手持ち端末で足りるならそのまま活かします。

ハネソルでは、担当者自身で操作できるQRコード管理システム「キューRクラウド」を提供しています。Excelで名簿データを整理できる方であれば、参加者データの登録、QRコード発行、メール配信、当日受付、入退場管理などを、ご自身で操作しながら運用できます。

7. 関連する質問

自社の場合はどうすればよいか分からない方へ

参加人数、開催日、現在お持ちの名簿や申込方法、会場での受付イメージなど、分かっている範囲だけで構いません。今ある仕組みを確認しながら、新しく必要になる部分と、そのまま利用できる部分を整理します。

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