Googleフォームを使って、当日のQRコード受付だけ別システムにできますか？
Answer
はい、可能です。
Googleフォームで集めた回答をスプレッドシートやCSVとして整理し、QRコード発行と当日受付に利用する方法があります。
1. このような場合に向いています
- Googleフォームで申込を受け付けている
- 新しい申込フォームは不要
- 回答データをスプレッドシートで管理している
- 当日の受付だけ効率化したい
2. 一番シンプルに始めるなら、この構成です
まずは今回の目的を満たす最小構成から考えます。
- Googleフォームで申込受付
- 回答をスプレッドシートに保存
- 必要項目をキューRクラウドへ取り込む
- QRコードを発行・配布
- 当日受付
3. 必要であれば、あとから機能を追加できます
イベントの条件によっては、基本構成に加えて、複数端末受付、メール配信、入退場管理、リアルタイム集計、CSV出力、通知、外部システム連携などを追加できます。
4. 実際の運用イメージ
運用例
Googleフォームで氏名・会社名・メールアドレスを収集し、締切後の参加者一覧をCSVで取り込み、QRコードを発行して当日受付に利用します。
実際の構成は、人数だけではなく、受付開始時刻への集中度、本人確認の有無、受付場所、配布物、ネットワーク環境などによって変わります。
5. 導入前に確認したいポイント
- Googleフォームの項目
- 申込変更の扱い
- 重複回答
- CSV取込タイミング
- QRメールの送信方法
これらを最初にすべて決めておく必要はありません。分かっている範囲を整理し、不明点を一つずつ決めていく方法でも進められます。
6. ハネソルなら、このように考えます
申込はGoogleフォーム、当日受付はQRシステムという分業が基本です。QRコードの生成、メールによる配布、当日受付管理だけキューRクラウドで利用できます。
ハネソルでは、担当者自身で操作できるQRコード管理システム「キューRクラウド」を提供しています。Excelで名簿データを整理できる方であれば、参加者データの登録、QRコード発行、メール配信、当日受付、入退場管理などを、ご自身で操作しながら運用できます。
7. 関連する質問
自社の場合はどうすればよいか分からない方へ
参加人数、開催日、現在お持ちの名簿や申込方法、会場での受付イメージなど、分かっている範囲だけで構いません。今ある仕組みを確認しながら、新しく必要になる部分と、そのまま利用できる部分を整理します。