設定から当日の運用まで不安です。必要な部分だけサポートしてもらえますか？
Answer
ご相談ください。
フルサポートの他、データ登録など操作面で分からない部分や不安な部分だけをサポートするなど、ご予算に応じてサポート範囲の調整が可能です。
1. このような場合に向いています
- 初めてQR受付を行う
- 自社スタッフで運用したいが不安
- 機材選定だけ相談したい
- 本番前のリハーサルをしたい
2. 一番シンプルに始めるなら、この構成です
まずは今回の目的を満たす最小構成から考えます。
- 現在決まっていることを整理する
- 自社で対応できる部分を決める
- 不足する部分だけ依頼する
- 事前テストする
- 当日の運用手順を確認する
3. 操作マニュアルを見てからご判断ください
キューRクラウドは、普段エクセルで名簿のデータ整理ができる方なら、直感的に操作ができるシステムサービスです。
エクセル名簿をプリントアウトして、当日手動でチェックするイメージが電子化されただけと捉えていただけると、初めて利用する方でも、操作の流れをイメージしやすい仕組みです。
4. それでも不安でしたら、ご相談ください
お問い合わせフォームより現状をお知らせください。その上で、オンラインにてお打ち合わせさせていただき、サポート範囲を決めさせていただきます。
設定から当日スタッフまで全部外注する必要はありません。名簿整理やメール送信を自社で行い、QR設定と機材だけ支援するなど、役割を分けることでシステム導入コストの調整が可能です。
5. 実際の運用イメージ
運用例
申込と参加者メールは自社で実施。ハネソルはQR受付設定、バーコードリーダの準備、事前テストを支援し、当日は自社スタッフが運用します。
実際の構成は、人数だけではなく、受付開始時刻への集中度、本人確認の有無、受付場所、配布物、ネットワーク環境などによって変わります。
6. 導入前に確認したいポイント
- 社内で対応できる作業
- 開催日までの期間
- 当日スタッフ経験
- 機材の有無
- 当日立会いの必要性
これらを最初にすべて決めておく必要はありません。分かっている範囲を整理し、不明点を一つずつ決めていく方法でも進められます。
7. ハネソルなら、このように考えます
全部任せる・全部自分でやる、の二択ではありません。自社でコントロールしたい部分は残し、不安な部分だけ外部支援を使う形ができます。
ハネソルでは、担当者自身で操作できるQRコード管理システム「キューRクラウド」を提供しています。Excelで名簿データを整理できる方であれば、参加者データの登録、QRコード発行、メール配信、当日受付、入退場管理などを、ご自身で操作しながら運用できます。
8. 関連する質問
自社の場合はどうすればよいか分からない方へ
参加人数、開催日、現在お持ちの名簿や申込方法、会場での受付イメージなど、分かっている範囲だけで構いません。今ある仕組みを確認しながら、新しく必要になる部分と、そのまま利用できる部分を整理します。