導入支援・サポート公開日：2026年9月ハネソル株式会社

設定から当日の運用まで不安です。必要な部分だけサポートしてもらえますか？

Answer

はい。すべてを任せる方法だけでなく、分からない部分や不安な部分だけを切り分けてサポートする進め方もできます。

イベント受付では、最初からすべての機能をそろえる必要はありません。現在の名簿、申込方法、端末、スタッフ体制を確認しながら、今回のイベントで必要な部分だけを組み合わせることで、準備や運用をシンプルにできます。

1. このような場合に向いています

まずは今回の目的を満たす最小構成から考えます。

最初から将来使うかもしれない機能まで追加するのではなく、必要になった時点で追加する方が、担当者側でも運用を理解しやすくなります。

イベントの条件によっては、基本構成に加えて、複数端末受付、メール配信、入退場管理、リアルタイム集計、CSV出力、通知、外部システム連携などを追加できます。

重要なのは、利用できる機能をすべて導入することではなく、今回のイベントで実際に使う機能を選ぶことです。

設定から当日スタッフまで全部外注する必要はありません。名簿整理やメール送信を自社で行い、QR設定と機材だけ支援するなど、役割を分けられます。

運用例

申込と参加者メールは自社で実施。ハネソルはQR受付設定、バーコードリーダの準備、事前テストを支援し、当日は自社スタッフが運用します。

実際の構成は、人数だけではなく、受付開始時刻への集中度、本人確認の有無、受付場所、配布物、ネットワーク環境などによって変わります。

これらを最初にすべて決めておく必要はありません。分かっている範囲を整理し、不明点を一つずつ決めていく方法でも進められます。

全部任せる・全部自分でやる、の二択ではありません。自社でコントロールしたい部分は残し、不安な部分だけ外部支援を使う形ができます。

ハネソルでは、申込フォーム、QRコード発行、メール配信、当日受付、入退場管理などを一式で導入することだけを前提にしません。今ある仕組みを残し、必要な機能だけを追加する構成もご提案します。

参加人数、開催日、現在お持ちの名簿や申込方法、会場での受付イメージなど、分かっている範囲だけで構いません。今ある仕組みを確認しながら、新しく必要になる部分と、そのまま利用できる部分を整理します。