出展企業ごとに、自社ブースの来場記録だけを提供できますか?

Answer

はい、できます。

出展者用に発行したゲストユーザでは、自分たちが読み取ったデータだけを閲覧できるようにする運用が可能です。

1. 出展者ごとに閲覧範囲を分けられます

出展企業ごとに専用のゲストユーザを発行し、そのユーザが読み取った来場者データだけを表示させることができます。

2. 他社が読み取ったデータは表示させません

他の出展企業が読み取った来場者データは閲覧できないため、出展者ごとの閲覧範囲を分けて運用できます。

3. イベント終了後の営業活動にも利用できます

自社ブースを訪問した来場者一覧を確認できれば、イベント終了後の営業フォローや資料送付などに活用できます。

4. 個人情報の提供条件は事前に整理します

参加者情報を出展企業へ提供する場合は、申込フォームやプライバシーポリシー等で利用目的を明確にしておく必要があります。

5. ハネソルなら、このように考えます

「展示会全体の来場者一覧」をすべての出展者へ渡す必要はありません。自社ブースで接点を持った来場者だけに限定する方が、運用も分かりやすくなります。

6. 関連する質問

自社の場合はどうすればよいか分からない方へ

現在お使いのシステム、参加者データの持ち方、イベント運用、必要な連携範囲など、分かっている範囲だけで構いません。既存の仕組みを活かしながら、必要な部分だけを整理してご案内します。