1000名以上のイベントでもQRコード受付を利用できますか？
Answer
対応可能です。
1000名以上でも利用できます。受付開始から30分程度に来場が集中する場合は、スマートフォン受付なら5名以上を一つの目安として、実際の受付内容に応じて調整します。
1. 1000名でも受付処理そのものは同じです
参加人数が増えても、参加者ごとのQRコードを読み取り、受付結果をクラウド上に記録する基本動作は変わりません。
2. スマートフォンなら5名以上を一つの目安に
これまでのお客様でも、余力を見て5名以上を配置されるケースがあります。受付開始直後は混雑しても、10分程度経過するとスタッフ側に待ち時間が出るほど余裕が生まれることがあります。
3. バーコードリーダなら少ない人数でも処理しやすい
PC＋バーコードリーダでは連続読取が速いため、受付内容がシンプルなら3名程度でも対応できるケースがあります。ただし、本人確認や資料配布がある場合は、その時間も含めて考えます。
4. 列の作り方も重要です
入口でQRコードを事前に表示してもらう案内を出すだけでも処理速度は変わります。
5. ハネソルなら、このように考えます
1000名だから大規模な専用設備が必須という考え方はしません。受付時間と1人あたりの実測時間から必要台数を算出します。
6. 関連する質問
自社の場合はどうすればよいか分からない方へ
参加人数、開催日、現在お持ちの名簿や申込方法、会場での受付イメージなど、分かっている範囲だけで構いません。現在の運用を確認しながら、必要な機材・機能・台数を整理します。