500名が30分間に集中してもQRコード受付できますか？
Answer
対応可能です。
受付開始直後は一時的に列ができますが、QRコード受付では短時間で連続処理できるため、開始から10分程度で待ち人数が減り、スタッフ側に余力が出るケースを多く経験しています。
1. スマートフォンなら最低2名、余力をみて3名以上
500名規模で30分程度に来場が集中する場合、スマートフォン受付では最低2名体制、余力を考えるなら3名以上をおすすめします。ただし、氏名確認や資料配布まで行う場合は必要人数が変わります。
2. 混雑するのは受付開始直後です
実際のイベントでは最初の数分に列ができることがあります。一方、QRコードを事前表示してもらい受付処理をシンプルにしておけば、10分程度経過したころから待ち人数が減るケースが多くあります。
3. バーコードリーダを使うと、さらに余力を持たせやすい
PC＋専用バーコードリーダは、スマートフォンのカメラ読取より連続処理に向いています。
4. 本番前に実測することをおすすめします
無料プランでも読み取りテストが可能です。実際の受付動作を一度再現し、1人あたりの平均時間を測ってから必要人数を決める方法が最も確実です。
5. ハネソルなら、このように考えます
500名という総人数だけで受付台数を決めません。短時間に何人来るのか、受付時に何を確認するのかを確認し、少し余力を持たせた体制を考えます。
6. 関連する質問
自社の場合はどうすればよいか分からない方へ
参加人数、開催日、現在お持ちの名簿や申込方法、会場での受付イメージなど、分かっている範囲だけで構いません。現在の運用を確認しながら、必要な機材・機能・台数を整理します。