事前登録していない来場者を、当日その場で登録・受付できますか？
Answer
はい、できます。
受付スタッフがPCから代理登録する方法と、来場者自身のスマートフォンからWebフォームへ登録してもらう方法があります。
1. 受付スタッフがその場で代理登録する方法
当日参加を受け付ける場合は、受付窓口にPCと作業スペースを用意し、名刺や口頭確認をもとにスタッフが必要情報を入力する運用が一般的です。
- 氏名・会社名などを確認する
- スタッフがキューRクラウドへ手動登録する
- 必要に応じてQRコードをその場で発行する
- プリンタで印刷、またはメールでQRコードを送信する
- 受付済みとして記録する
2. 来場者自身にスマートフォンから登録してもらう方法
受付登録用のQRコードを会場に掲示し、来場者自身のスマートフォンでWebフォームへアクセスしてもらう方法もあります。登録後、受付スタッフが内容を確認してQRコードを発行します。
3. QRコードを忘れた事前登録者にも応用できます
氏名や会社名などから登録データを検索し、本人確認後にQRコードを再表示・再印刷する運用ができます。
4. 現地で印刷する場合はプリンタも準備します
来場後も会場内でQRコードを利用する場合は、レシートプリンタやラベルプリンタ等でその場で出力する運用も考えられます。
5. ハネソルなら、このように考えます
当日登録を完全に禁止するより、例外対応用の手順を一つ用意しておく方が現場は止まりにくくなります。
6. 関連する質問
自社の場合はどうすればよいか分からない方へ
参加人数、開催日、現在お持ちの名簿や申込方法、会場での受付イメージなど、分かっている範囲だけで構いません。現在の運用を確認しながら、必要な機材・機能・台数を整理します。