参加申込を承認制にして、承認後にQRコードを発行できますか？
Answer
はい、できます。
Webフォームでは申込受付だけを行い、管理者が承認したデータにフラグを付け、承認済みの参加者だけを抽出してQRコードを送信する運用ができます。
1. 最初は申込受付だけ行います
Webフォームから申込があった時点では、まだ参加確定とはせず、キューRクラウド上に申込データとして登録します。
2. 承認する参加者にフラグを付けます
管理者が申込内容を確認し、参加を承認するデータにチェックフラグ等を設定します。承認対象者が決まったら、そのフラグが付いたデータだけを検索で抽出します。
3. 承認者だけにQRコード付きメールを送ります
承認済みデータを抽出後、一斉メール送信機能を使って、承認のお知らせと参加者ごとのQRコードを送信できます。抽選イベントの場合は「当選のお知らせ」として運用することもできます。
4. 申込ごとに都度承認する方法
Webフォームの通知機能を使えば、新規申込があるたびに担当者へメール通知できます。
- Webフォームから申込
- 担当者へ通知メール送信
- 通知メールのリンクから該当データを確認
- 承認フラグを更新
- 承認メール・QRコードを送信
5. ハネソルなら、このように考えます
承認制のために専用の大規模ワークフローを作らなくても、申込データに承認フラグを持たせ、検索とメール送信を組み合わせるだけで運用できるケースがあります。
6. 関連する質問
自社の場合はどうすればよいか分からない方へ
参加人数、開催日、現在お持ちの名簿や申込方法、会場での受付イメージなど、分かっている範囲だけで構いません。現在の運用を確認しながら、必要な機材・機能・台数を整理します。