イベントのWeb申込フォームに定員を設定できますか？
Answer
はい、できます。
Webフォーム設定で受付上限件数を指定すると、キューRクラウドへの登録件数が定員に達した時点で、申込受付を自動的に終了できます。
1. Webフォームに受付上限件数を設定します
イベント定員が100名であれば、受付条件件数を100件として設定します。登録件数が設定値に到達すると、それ以降は申込フォームの受付を停止できます。
2. 定員到達後は受付終了画面へ切り替えます
定員に到達した場合は、通常の入力フォームではなく受付終了を案内する画面へ切り替える運用ができます。担当者が手作業でフォームを非公開にする必要がありません。
3. 登録件数を基準に判断します
定員判定はキューRクラウドへ登録された件数を基準に行います。キャンセルをどのように扱うか、キャンセル分を再募集するかは事前に運用ルールを決めておくと分かりやすくなります。
4. ハネソルなら、このように考えます
定員が明確なイベントであれば、担当者が毎回件数を確認して手作業で受付を止めるより、上限件数をあらかじめ設定しておく方が運用はシンプルです。
5. 関連する質問
自社の場合はどうすればよいか分からない方へ
参加人数、開催日、現在お持ちの名簿や申込方法、会場での受付イメージなど、分かっている範囲だけで構いません。現在の運用を確認しながら、必要な機材・機能・台数を整理します。