既存の業務システムがパソコンでしか使えません。スマートフォンやタブレットからも利用できるようにする方法はありますか？

既存の業務システムをスマートフォンやタブレットから利用できるようにする方法は、現在のシステムの構成によっては考えられます。

ただし、その前に確認したいことがあります。

そもそも、なぜパソコンではなく、スマートフォンやタブレットから利用したいのでしょうか。

例えば、営業担当者が外出先から顧客情報を確認したい、工場や倉庫などパソコンが置かれていない場所で入力したい、あるいは事務所内でも自分の席を離れた場所で簡単な承認作業を行いたい、といった目的が考えられます。

こうしたご相談では、単にパソコン用の画面をスマートフォンに表示できればよいというわけではありません。

大切なのは、パソコンの前にいなくても、必要な場所で必要な業務を行えるようにすることです。

そのため、ハネソルでは、まずどこで、誰が、どのような業務を行いたいのかを確認したうえで、実現方法を検討することが重要だと考えています。

まず確認したいのは、現在の業務システムの仕組みです

「パソコンでしか使えない」といっても、その理由はいくつか考えられます。

例えば、Windows専用のアプリケーションとして開発されている場合と、Webブラウザで利用する業務システムの場合では、スマートフォンやタブレットへの対応方法が大きく異なります。

また、Webシステムであっても、会社の中からしかアクセスできない場合もあります。

一方で、インターネット経由でログインできるものの、操作画面がパソコン用に設計されているため、スマートフォンでは使いづらいというケースもあるでしょう。

まずは、現在の業務システムがどのような仕組みで動いているのかを確認する必要があります。

社外から利用したい場合は、ネットワーク環境が重要です

スマートフォンやタブレットを利用したいというご相談では、外出先や作業現場など、普段パソコンを使っている場所から離れて業務を行いたいという目的も考えられます。

その場合、最初に確認したいのは、利用する場所から現在の業務システムへ接続できるかどうかです。

例えば、社内ネットワークだけで利用できる業務システムの場合、外出先からそのままアクセスすることはできません。

このような場合には、VPNなどを利用して、外部の端末から社内ネットワークへ安全に接続する仕組みを検討する必要があります。

一方で、工場や倉庫、事務所内など、社内ネットワークの範囲で利用するのであれば、社内Wi-Fiなどを通じて接続できる場合もあります。

つまり、スマートフォンやタブレットに対応する以前に、その端末を利用したい場所から、現在の業務システムへ接続できる環境があるかどうかを確認することが大切です。

また、社外から利用したいからといって、既存の社内システムをそのままインターネットへ公開すればよいというわけではありません。

現在のネットワーク構成やセキュリティを考慮しながら、適切な接続方法を検討する必要があります。

Webシステムであれば、スマートフォン向けの画面を作る方法もあります

現在の業務システムがWebブラウザで動いており、スマートフォンやタブレットからアクセスできる場合には、操作画面を改善する方法が考えられます。

例えば、パソコン用に設計された画面では、スマートフォンから開くと文字や入力欄が小さすぎたり、横スクロールが必要になったりすることがあります。

画面は表示できても、実際に入力作業を行うには使いづらいという状態です。

そのような場合には、スマートフォンやタブレットに適した操作画面を別途作るという選択肢があります。

ただし、現在のWebシステムがどのような構造で作られているかによって、画面だけを変更できるかどうかは異なります。

既存の処理やデータを活かしながら画面を変更できる場合もあれば、新しい画面と既存システムを連携させるために、別の仕組みが必要になる場合もあります。

そのため、単にWebシステムだから対応できると判断するのではなく、現在のプログラムやデータの管理方法を確認することが必要です。

Windows専用の業務システムでは、別の方法を考える必要があります

現在お使いのシステムがWindows専用のアプリケーションとして開発されている場合、通常はそのプログラムをスマートフォンやタブレットで直接動かすことはできません。

この場合、単純に画面のデザインだけを変更して対応することは難しくなります。

ただし、スマートフォンやタブレットから利用すること自体を諦める必要があるとは限りません。

例えば、現在の業務システムの中で、外出先から利用したい機能だけを新しいWebシステムとして開発するという方法も考えられます。

また、既存システムで管理しているデータを、新しいシステムから利用できるようにする方法がないかを検討することもできます。

ただし、こうした方法が実現できるかどうかは、既存システムの仕様やデータの管理方法によって異なります。

まずは現在のシステムを確認し、どのような方法が取れるのかを判断することになります。

すべての機能をスマートフォンに対応させる必要があるのでしょうか？

ここでもう一つ考えたいのが、現在の業務システムのすべての機能を、スマートフォンやタブレットから使えるようにする必要があるのかという点です。

例えば、事務所ではパソコンを使って詳細な情報を入力し、外出先では必要な情報の確認や、簡単な報告だけができればよいという場合もあるでしょう。

そのような場合、パソコン用の業務システムをすべてスマートフォン向けに作り直す必要はないかもしれません。

外出先で必要な機能だけを取り出して、スマートフォン向けの小さなシステムとして開発するという考え方もあります。

もちろん、そのためには既存システムとのデータ連携などを検討する必要があります。

しかし、目的が外出先での情報確認や簡単な入力であれば、パソコン用システムの全機能を移植することが、必ずしも最適な方法とは限りません。

スマートフォンやタブレットで何をしたいのかを整理することで、必要な開発範囲も変わってきます。

ハネソルでは、利用する場所と業務内容から考えます

ハネソルでは、スマートフォンやタブレットへの対応について、単に技術的に画面を表示できるかどうかだけで判断するのではなく、実際の利用場面を確認することが大切だと考えています。

例えば、社内の工場で利用したいのか、営業担当者が外出先で利用したいのか、それとも事務所内で簡単な確認や承認を行いたいのか。

利用する場所や目的によって、必要な機能も操作画面も変わります。

そして、現在の業務システムがWebシステムなのか、Windows専用アプリケーションなのか、社外から接続できる環境があるのかによって、技術的な対応方法も異なります。

まずは、今使っているシステムの構成と、スマートフォンやタブレットで実現したい業務の両方を確認することが必要です。

そのうえで、既存の仕組みを活かせる部分は活かし、必要な機能だけを新しくする方法も含めて検討したいと考えています。

まとめ：スマートフォン対応の目的は、パソコンから離れて業務を行えるようにすること

既存の業務システムをスマートフォンやタブレットから利用できるようにする方法は、現在のシステムの構成によって異なります。

Webシステムであれば操作画面を改善する方法が考えられますし、Windows専用アプリケーションであれば、必要な機能を別のWebシステムとして開発する方法も考えられます。

また、社外から利用したい場合には、ネットワーク環境やセキュリティについても確認する必要があります。

しかし、最も大切なのは、なぜスマートフォンやタブレットから利用したいのかという目的を明確にすることです。

パソコン用の業務システムをそのまま小さな画面に表示することが目的ではありません。

今までパソコンの前でしか行えなかった業務を、必要な場所で、より使いやすく行えるようにすることが本来の目的ではないでしょうか。

ハネソルでは、現在のシステムの構成だけでなく、どこで、誰が、どのような業務を行いたいのかを伺いながら、実現方法を検討していきたいと考えています。

今お使いの業務システムをスマートフォンやタブレットからも利用したいとお考えであれば、まずは現在の利用環境と、どのような場所で何をしたいのかをお聞かせください。

既存のシステムを活かしながら、どのような改善方法が考えられるのか、一緒に整理していければと思います。