相談事例一覧 公開日：2026年6月 ハネソル株式会社

キューRクラウド相談事例一覧

キューRクラウドの相談事例一覧。紙やExcelで管理していた入退場記録、乗車管理、旅行案内などの業務課題を、QRコードとWebデータベースで整理するイメージ。

このページでは、ハネソル株式会社に寄せられたキューRクラウドの具体的な相談事例を、業務課題別に紹介しています。QRコードそのものを探している方だけでなく、紙、Excel、手入力、電話連絡、現場ごとのバラバラ管理に課題を感じている方が、自社に近い事例を見つけやすいように整理しています。

キューRクラウドは、QRコードとWebデータベースを組み合わせ、現場で発生する記録や確認作業をデータとして残すための業務管理システムです。

ただし、実際のご相談では、最初から「QRコードを使いたい」という言葉だけで始まるとは限りません。多くの場合、出発点は「紙の管理を減らしたい」「本社で状況を把握したい」「月次請求の根拠を残したい」「現地で変更情報を伝えたい」といった業務上の悩みです。

この相談事例一覧は、そのような実際の問い合わせ内容をもとに、どのような課題に対して、どのようにQRコードとWebデータベースを活用できるのかを整理するためのハブページです。

この一覧ページの目的

各記事は、実際の相談内容をもとに、業種、担当者の立場、従来の管理方法、困っていたこと、ハネソル側で整理した業務要件、キューRクラウドで実現できる流れをまとめています。固有名詞や外部から特定される情報は伏せ、同じ悩みを持つ企業が参考にしやすい形で掲載しています。

現在公開中の相談事例

現在公開している相談事例は、建設現場の入退場記録、法人契約型バスの会社別乗車管理、海外招待旅行の個人別案内、医薬品・医療材料のルート配送、製造業の仕入れ業務、無人書庫の書類貸出管理、安全器具メーカーの製品登録管理、ホテルの手荷物預かり管理、社内郵便物・宅配物管理の9本です。

いずれの事例も、単にQRコードを発行するだけではなく、「誰が、いつ、何を、どの状態として記録するのか」を整理し、紙やExcelで行っていた業務をWebデータベースで確認できる形にした相談事例です。

1. 作業員入退場記録を本社で一元管理したい建設会社

土木系建設業の業務管理部門から寄せられた、約900名・20拠点の作業員入退場記録を本社で一元管理したいという相談事例です。

各現場の責任者が紙の出面書面で管理し、その内容を本社側で入力していたため、入退場情報の把握に時間差がありました。作業員ごとにQRコードを発行し、各現場で入場時・退場時に読み取ることで、現場別・作業員別の履歴を共通データベースに記録する考え方を紹介しています。

建設会社の入退場管理事例を読む

2. 企業専用バスの会社別乗車回数を月次請求の根拠にしたいバス事業者

大手旅客バス事業者から寄せられた、物流施設などで運行する法人契約型送迎バスの会社別乗車管理に関する相談事例です。

従来は、各企業からの自主申告や固定料金的な請求に近い形で、実際にどの会社の人が何回バスを利用したのかを把握できていませんでした。契約企業ごとにQRコードを発行し、乗車時に提示されたQRコードを乗務員が読み取ることで、企業別の乗車回数を月次集計し、請求の根拠データとして活用する考え方を紹介しています。

バス事業者の会社別乗車管理事例を読む

3. 海外招待旅行の個人別案内をデジタル化したい旅行会社

大手旅行会社の法人向け部門から寄せられた、500名規模の海外招待旅行における参加者案内の相談事例です。

これまでは、バス号車、レストランの卓番号、パーティーの卓番号などをネームストラップの裏面に印字していました。しかし、情報量が多く見づらいことに加え、現地で体調不良や人数変更が発生した場合に、印刷済みの情報を修正できないという課題がありました。参加者ごとにQRコードを発行し、自分専用の案内情報を確認できる仕組みを紹介しています。

旅行会社の個人別案内事例を読む

4. 医薬品・医療材料のルート配送で配送袋と伝票の所在を管理したい卸売会社

医薬品・医療材料を取り扱う卸売会社から寄せられた、複数施設を巡回するルート配送における配送袋、伝票、書類の所在管理に関する相談事例です。

紙の伝票と押印だけでは、配送状況や回収状況を管理側が確認できるまでに時間差があり、配送袋や書類の所在も追いにくい状態でした。配送袋や伝票にQRコードを付け、施設で読み取ることで、配送、回収、到着、受領確認などの履歴をクラウド上に記録する考え方を紹介しています。

ルート配送の所在管理事例を読む

5. 製造業の仕入れ・納品・請求書チェックを小さくペーパーレス化したい企業

工業製品を製造する中堅メーカーから寄せられた、仕入れ業務のペーパーレス化に関する相談事例です。

電話注文、FAX注文、紙の納品書、Excelの発注台帳、月次の請求書チェックが混在しており、経理担当者や現場担当者の確認作業に手間がかかっていました。QRコード付き伝票とWebデータベースを組み合わせ、発注、納品、検品、請求確認を小さく電子化する考え方を紹介しています。

製造業の仕入れ管理事例を読む

6. 無人書庫で図面・契約書の持ち出し状況を管理したい企業

電気設備工事に関わる企業の本社部門から寄せられた、無人書庫の図面、契約書、工事書類の持ち出し管理に関する相談事例です。

倉庫に置いたノートへ書類名と名前を手書きするだけの運用では、誰が、いつ、どの書類を持ち出したのか、返却予定日はいつなのかをPC上で確認しにくい状態でした。キャビネット棚単位にQRコードを貼り、社員名、持ち出し日、返却予定日、返却状況を記録する考え方を紹介しています。

無人書庫の書類貸出管理事例を読む

7. 落下防止ハーネスの使用開始日をQRコードで登録したい安全器具メーカー

建設現場で使われる安全器具メーカーから寄せられた、落下防止用ハーネスの使用開始日登録に関する相談事例です。

製品に登録用ハガキを同封していても返送率が低く、メーカー側では購入者がいつ使用を開始したのかを把握しにくい状態でした。製品ごとのユニークQRコードと専用Webフォームを使い、紙の登録ハガキでは集めにくかった使用開始日や製品登録情報を管理する考え方を紹介しています。

安全器具メーカーの製品登録事例を読む

8. 大型ホテルの手荷物預かりをQRコードでスムーズに管理したいロビースタッフ

都心部の大型ホテルから寄せられた、チェックイン前・チェックアウト後の手荷物預かり管理に関する相談事例です。

手書きの預かり票、番号札、荷物の特徴メモを頼りに毎日100人以上の手荷物を預かっており、返却時の確認やインバウンド宿泊者への説明に負担がありました。部屋番号、荷物個数、引取予定時刻、番号札番号、荷物写真をQRコードとWebデータベースで管理し、宿泊者のスマートフォンに引換用QRコードを渡す運用を紹介しています。

ホテル手荷物預かり管理事例を読む

9. 大規模オフィスに届く社内郵便・宅配物をセルフ受け取り管理したい総務部

大規模オフィスの総務部門から寄せられた、社内郵便物や宅配物の受け取り管理に関する相談事例です。

会社宛に毎日届く大量の郵便物や宅配物を総務部が一括で受け取り、宛先社員へ個別にメールや社内チャットで連絡し、保管棚で手渡ししていました。荷物にQRコードシールを貼り、写真登録、受取人へのメール通知、受領済みステータス変更を行うことで、セルフ受け取りに近い運用へ移行する考え方を紹介しています。

社内郵便物・宅配物管理事例を読む

建設現場、旅行ツアー、送迎バス、配送管理、仕入れ管理、書類貸出、製品登録、ホテル手荷物預かり、社内郵便物管理など、異なる業種の相談事例がキューRクラウドの管理画面に整理されているイメージ。

業務課題から探す

キューRクラウドは、特定の業種だけに限定したシステムではありません。対象者や対象物にQRコードを紐づけ、読み取り履歴や個別情報をWebデータベースで管理する仕組みのため、さまざまな業務に応用できます。

現在公開中の記事も、業種は異なりますが、共通しているのは「現場で発生する情報を、あとから確認できるデータとして残したい」という課題です。

業務課題 該当する相談事例 キューRクラウドで扱う情報
誰が、いつ、どの現場に入退場したかを管理したい 建設会社の入退場管理 作業員、拠点、入場時刻、退場時刻、履歴
法人契約型バスの会社別利用実績を請求根拠にしたい バス事業者の会社別乗車管理 契約企業、乗車日時、乗車回数、月次集計
参加者ごとに異なる案内情報を表示したい 旅行会社の個人別案内 参加者、バス号車、卓番号、集合場所、変更情報
配送袋、伝票、書類の所在や回収状況を確認したい ルート配送の所在管理 配送袋、伝票番号、施設、配送完了、回収履歴
仕入れ、納品、検品、請求確認を紙とExcelから移行したい 製造業の仕入れ管理 発注情報、納品情報、検品結果、請求確認、仕入れ履歴
無人書庫で図面や契約書の持ち出し状況を管理したい 無人書庫の書類貸出管理 キャビネット棚、社員名、持ち出し日、返却予定日、返却状況
製品ごとの使用開始日や登録状況を把握したい 安全器具メーカーの製品登録管理 シリアル番号、使用開始日、登録者情報、登録状況、買い替え案内対象
ホテルの手荷物預かりを番号札とQRコードで管理したい ホテル手荷物預かり管理 部屋番号、荷物個数、番号札番号、引取予定時刻、荷物写真、返却済み状態
社内郵便物や宅配物の通知・受領状況を管理したい 社内郵便物・宅配物管理 管理番号、受取人、部署、荷物写真、通知日時、受領日時、未受領・受領済み状態

今後追加予定の相談事例テーマ

今後は、実際の問い合わせ内容をもとに、以下のような相談事例も順次追加していく予定です。