宅配便のような、製造・物流・工事・保守点検・配送など、今、どこにあるのかを知るには、スタンプラリーのような考え方による管理方法を提案します。
特に、モノや情報が移動する業務では、「いつ」「誰が」「どこで」「何をしたか」を記録・把握できる仕組みとして、QRコードを使う方法がオススメです。
例えば、管理したい対象物にQRコードを貼りつけて、それぞれのチェックポイントでQRコードを読み取ることで、タイムスタンプのように記録ができれば、いつでも管理画面から一元的に見える化できれば、これらの問題は解消できます。
本ページでは、QRコードを使ったシンプルで柔軟な管理手法が「現場の見える化」について解説します。
見える化の具体的なイメージは、縦軸（行）に監視したい対象データを並べます。横軸（列）に記録する地点情報をテーブル表示します。これにより、各ポイントでQRコードを読み込み打刻を行い、全体結果を一覧表で見える化するイメージとなります。
QRコードを読み取るだけで自動で打刻されれば、現場作業される方への負担も少なく、円滑に進捗状況の把握が実現できます。
QRコードを読み取る操作から打刻できる内容は、「どこのチェックポイント」で、「いつ（時刻）」、「誰」が行ったのか電子スタンプとして記録されます 。
打刻情報は即時クラウド上に記録されますので、管理者もリアルタイムに対象製品が「いつ」「どこ」が見える化されますので、工程遅延時などの対策も打てるようになります。
「キューRクラウド」は、エクセル感覚の操作性を活かして、誰でも簡単にQRコードの作成とデータ管理・進捗記録ができるクラウドサービスです。
特徴は、エクセルやCSV形式のファイルをそのままアップロードするだけで、1行＝1データとして即座にQRコードを発行できるところです。発行されたQRコードをスマートフォンで読み取ると、現場の作業者や担当者が簡単にデータの確認や記録・編集を行うことができます。
エクセルの1行ごとにQRコードを割り当て、現場の「モノ」や「書類」に貼り付けるだけで、それぞれを固有に管理。
QRコードを読み取ると、該当データがスマートフォンに表示され、その場で編集・記録が可能。打刻ボタン・署名・位置情報・写真など多様な入力形式にも対応しています。
テキスト、数値、日付、選択式、チェックボックス、ファイル添付（画像・PDF）まで、業務に合わせたカスタマイズが可能です。
管理者画面は、エクセル表のような直感的な一覧表示と編集操作が可能。既存の業務フローを崩さず、すぐに導入できます。
キューRクラウドは、これまでITツールの導入にハードルを感じていた企業・現場にもフィットするよう設計されています。
「エクセルは使えるけどシステムは苦手…」という方でも、QRコードと表形式の操作だけで、本格的な業務データ管理が可能になります。
キューRクラウドは、「エクセル＋QRコード」というシンプルな仕組みで、現場の情報を記録・蓄積・見える化することができます。
「進捗管理」や「トレーサビリティ（履歴管理）」が必要とされる製造・物流・建設・保守点検業務での導入ケースを紹介します。
具体的な運用イメージは、製造管理番号やユニークな文字列等の空のデータを事前に用意し、各QRコードをあらかじめシール等印刷しておきます。必要時にシールに印刷したQRコードを管理したい現物に貼付してからスタートとなります。
各製品や部品にQRコードを貼り付け、作業工程ごとにQRを読み込むことで「いつ・誰が・何を行ったか」を自動記録。紙のチェックリストでは追いつかなかった、リアルタイムな進捗確認が可能になります。
配送品にQRコードを添付し、受け渡しや中継地点での読み取りにより打刻を実施。紙の納品書や手書きチェックに頼らず、スマートフォンひとつで所在状況を一元管理できます。
シンプルなスタンプラリー操作で、確実な証跡管理を実現します。
建設現場や保守点検のように移動や場所が変わる業務では、記録漏れや属人化が課題です。
キューRクラウドでは、点検対象や場所にQRコードを貼り付けておくことで、誰がいつ対応したかの履歴が残せます。
QRコードを読み取り操作で、「記録が残る」「履歴が追える」「今が見える」環境が整います。
さらに、管理者はクラウド上からリアルタイムにデータを一覧で確認・検索・ファイル出力も可能です。
「現場にシステムを入れるのは難しい」と考えていた企業でも、キューRクラウドならすぐに使えて、すぐに効果を感じられる仕組みを実現できます。
ITシステムに不慣れな方でも「キューRクラウド」ならすぐに使える設計が最大の特長です。
特別なアプリのインストールも、複雑なマニュアルも読む必要ありません。
エクセル感覚からのデータ入力と、QRコードの読み取り操作で現場の情報管理が始められます。
| データ項目 | 入力形式例 |
|---|---|
| 作業完了日時 | 日付カレンダー選択 |
| 担当者確認 | チェックボックス |
| 現場状況報告 | テキスト＋写真添付 |
| サイン記録 | 手書き署名パッド |
| 位置情報 | GPSを自動取得 |
システムの専門知識がなくても「現場で日常的に」正確で最新の情報を記録・共有できる現場発の情報管理ツールです。
→ いいえ、ブラウザだけで完結します。社内ネットワーク内でもOK。
→ 数万件レベルでも問題なく管理可能です。検索機能も標準搭載。
→ はい、スマホから操作できます。
キューRクラウドは、単に「QRコードを発行できる仕組み」ではありません。
従来のアナログ管理を、現場主導でデジタルに置き換えることで、「時間の削減」「記録の正確化」「状況の見える化」という効果を、無理なく実現できます。
| 項目 | 従来 | キューRクラウド導入後 |
|---|---|---|
| 作業記録時間 | 1項目 約1～2分（紙＋転記） | 約5秒（QRスキャン＋ボタン） |
| 管理者の集計時間 | 毎日1時間以上 | 約5分で画面確認／CSV出力 |
| 記録ミス・抜け | 頻発（記入忘れ／文字不鮮明） | 操作ログ自動保存で記録漏れなし |
| 進捗把握タイミング | 遅延が発生 | リアルタイムで社内全員が共有可能 |
今ある業務フローをそのまま活かしつつ、情報の流れだけを“スマート”に置き換える。それがキューRクラウドの導入効果です。
キューRクラウドは、50件までのデータなら無料プランで現場の情報管理や進捗記録をお試しいただけます。
「社内で使えそうだ」「一度試してみたい」と思っていただけた方は、ぜひ、お気軽に問い合わせフォームからご連絡ください。
弊社ハネソルでは、「今の現場に合った業務管理の形」を、一緒に考え、形にしていきます。
最後までお読みくださりありがとうございます。
