ハネソル株式会社
QRコードを使った進捗・配送・現場管理と見える化_ハネソル株式会社

製造業におけるトレーサビリティへの活用

1. 業務現場にこんなお悩み、ありませんか?

日々の業務の中で、こんなことで困っていませんか?

  • 誰がいつどこで作業したのか、記録が残っておらず確認に手間がかかる
  • 紙のチェックリストやエクセル表で進捗を管理しているが、更新が煩雑
  • モノの移動や作業履歴を追跡したいが、情報が現場ごとにバラバラ
  • 現場の進捗状況がリアルタイムで把握できず、社内連携に支障がある

こうした課題は、多くの企業の「現場」で日常的に起きています。

特に、製造・物流・工事・保守点検・配送など、モノや情報が移動する業務では、「いつ」「誰が」「どこで」「何をしたか」を記録・把握できる仕組みが不可欠です。

誰がいつどこで作業したのか、記録が残っておらず確認に手間がかかる

でも、専用のシステムを一から導入するのはコストも手間もかかる……。

そんなとき、QRコードを使ったシンプルで柔軟な管理手法が「現場の見える化」を強力にサポートします。

2. 現場の見える化のイメージ

縦軸を製品番号、横軸を記録地点によるテーブルで表現

見える化の具体的なイメージは、縦軸(行)に監視したい対象データを並べ、横軸(列)に記録する地点情報をテーブル表示し、各所で打刻した結果が反映されるイメージになります。

縦軸を製品番号、横軸を記録地点によるテーブルで表現

打刻操作を行う方法としてQRコードの読み取りを利用します。QRコードなら現場の負担も少なく、円滑に進捗状況の把握が実現できます。

QRコードなら現場の負担も少なく、円滑に進捗状況の把握が実現

QRコードをスマートフォンで読み取ったタイミングでクラウドに記録できれば、管理者側もリアルタイムに対象製品が「いつ」「どこ」が見える化されますので、工程遅延時などの対策も打てるようになります。

3. キューRクラウドとは?

誰でも簡単にデータ管理・進捗記録ができるクラウドサービス

「キューRクラウド」は、QRコードとエクセル感覚の操作性を活かして、誰でも簡単にデータ管理・進捗記録ができるクラウドサービスです。

特徴は、エクセルやCSV形式のファイルをそのままアップロードするだけで、1行=1データとして即座にQRコードを発行できる点。発行されたQRコードをスマートフォンで読み取ることで、現場の作業者や担当者が簡単にデータの確認や記録・編集を行うことができます。

製造現場での進捗管理

キューRクラウドの主な特長

1データにつき1つのQRコードを自動発行
エクセルの1行ごとにQRコードを割り当て、現場の「モノ」や「書類」に貼り付けるだけで、それぞれを固有に管理。
スマホから簡単にデータ確認・更新
QRコードを読み取ると、該当データがスマートフォンに表示され、その場で編集・記録が可能。打刻ボタン・署名・位置情報・写真など多様な入力形式にも対応しています。
データは最大20カラムまで、形式も柔軟に対応
テキスト、数値、日付、選択式、チェックボックス、ファイル添付(画像・PDF)まで、業務に合わせたカスタマイズが可能です。
操作はすべてエクセル感覚
管理者画面は、エクセル表のような直感的な一覧表示と編集操作が可能。既存の業務フローを崩さず、すぐに導入できます。

キューRクラウドの案内ページ

キューRクラウドは、これまでITツールの導入にハードルを感じていた企業・現場にもフィットするよう設計されています。

「エクセルは使えるけどシステムは苦手…」という方でも、QRコードと表形式の操作だけで、本格的な業務データ管理が可能になります。

4. 進捗管理・トレーサビリティでの活用シーン

現場の情報を記録・蓄積・見える化

キューRクラウドは、「エクセル+QRコード」というシンプルな仕組みで、現場の情報を記録・蓄積・見える化することができます。

とくに「進捗管理」や「トレーサビリティ(履歴管理)」が必要とされる製造・物流・建設・保守点検業務において、多くの企業にとって実用性の高いツールとなります。

活用シーン1:製造現場での進捗管理

各製品や部品にQRコードを貼り付け、作業工程ごとにQRを読み込むことで「いつ・誰が・何を行ったか」を自動記録。紙のチェックリストでは追いつかなかった、リアルタイムな進捗確認が可能になります。

  • 製造1課で部品取り付け → QR読み取り+打刻
  • 製造2課で検査完了 → QR読み取り+チェック
  • 完成品保管 → QR読み取り+写真添付

製造現場での進捗管理

活用シーン2:物流・配達の追跡記録

配送品にQRコードを添付し、受け渡しや中継地点での読み取りにより履歴を蓄積。紙の納品書や手書きチェックに頼らず、スマートフォンひとつで履歴を一元管理できます。

シンプルなスタンプラリーのような操作で、確実な証跡管理を実現します。

  • 拠点A 出荷 → QRコード打刻
  • 拠点B 中継 → GPS+サイン記録
  • 拠点C 納品完了 → 配達担当者の署名+写真添付

物流・配達の追跡記録

活用シーン3:現場ごとの作業・点検・検収の記録

建設現場や保守点検のように移動や場所が変わる業務では、記録漏れや属人化が課題になりがちです。

キューRクラウドでは、点検対象や場所にQRコードを貼り付けておくことで、誰がいつ対応したかの履歴が残せます。

  • 建設箇所にQRコード → 点検時に読み取り、異常なしチェック+サイン
  • 工事エリアにQRコード → 作業前・作業後に写真とメモ入力
  • 社内備品の貸出 → QRコードで「貸出」「返却」履歴を打刻

物流・配達の追跡記録

すべての履歴がクラウドに自動保存・共有

QRコードを読み取るだけで、「記録が残る」「履歴が追える」「今が見える」環境が整います。

さらに、管理者はクラウド上からリアルタイムにデータを一覧で確認・検索・ファイル出力も可能です。

「現場にシステムを入れるのは難しい」と考えていた企業でも、キューRクラウドであればすぐに使えて、すぐに効果を感じられる仕組みを実現できます。

5. エクセル操作感で誰でも使える理由

ITシステムに不慣れな方でもすぐに使える設計

「キューRクラウド」は、ITシステムに不慣れな方でもすぐに使える設計が最大の特長です。

特別なアプリのインストールも、複雑なマニュアルも必要ありません。

エクセル感覚のデータ入力と、QRコードの読み取りだけで現場の情報管理が始められます。

Excelをそのままアップロードするだけ
普段お使いのExcelファイル(またはCSV形式)をそのままアップロードするだけ
1行1データとしてクラウド上に反映され、自動で1つずつのQRコードが発行
特別な設定やシステム構築は不要
フォーマットはテンプレート不要で自由設計(最大20カラムまで対応)

エクセル感覚のデータ入力

「表形式」で見慣れた操作画面
管理画面は、まさに「表」のような画面構成。
行の追加・削除、フィルタ、並べ替えなど、エクセルに近い操作感で直感的に使えます。
現場スタッフや事務担当者でも戸惑わず、すぐに業務に活用できます。

「表形式」で見慣れた操作画面

多様な入力形式に対応(ノーコードでカスタマイズ)
1つのカラムに対して、「日付入力」「選択式」「チェックボックス」「打刻ボタン」など、用途に合わせた形式を自由に設定可能です。
データ項目 入力形式例
作業完了日時 日付カレンダー選択
担当者確認 チェックボックス
現場状況報告 テキスト+写真添付
サイン記録 手書き署名パッド
位置情報 GPSを自動取得

設定はマウス操作のみで完結。システム担当者に依頼することなく、現場の担当者自身で項目変更も可能です。

スマートフォン1台で記録も編集も完結
QRコードをスマホで読み取ると、その場でデータが表示され、更新や入力が可能。
ボタン一つで「今」の情報を追加記録できるため、現場作業中でも負担になりません。

スマートフォン1台で記録も編集も完結

誰でも簡単に始められる設計
アカウント作成後、初日から利用可能
社内研修不要。操作画面はシンプル&日本語対応
スモールスタート → 拡張利用へのスムーズな展開が可能

キューRクラウドは、「システムの専門知識がなくても」「現場で日常的に」正確で最新の情報を記録・共有できる、まさに現場発の情報管理ツールです。

「システムの専門知識がなくても」「現場で日常的に」正確で最新の情報を記録・共有

6. よくある質問とその答え(Q&A形式)

Q1. 特別なシステム開発やサーバは必要ですか?

→ いいえ、ブラウザだけで完結します。社内ネットワーク内でもOK。

Q2. データが多くなっても大丈夫?

→ 数万件レベルでも問題なく管理可能です。検索機能も標準搭載。

Q3. 位置情報やサイン、写真も残せる?

→ はい、スマホから操作できます。

7. 導入シナリオと効果の見える化

アナログ管理を、現場主導でデジタルに置き換え

キューRクラウドは、単に「QRコードを発行できる仕組み」ではありません。

従来のアナログ管理を、現場主導でデジタルに置き換えることで、「時間の削減」「記録の正確化」「状況の見える化」という効果を、無理なく実現できます。

Before / After:業務フロー比較

業務フロー図「紙ベース → QRベース」変化の比較

Before(紙・口頭)

  • 作業チェックは紙のチェックリストに手書き
  • 担当者や日時の記録が曖昧/書き忘れ多数
  • 進捗状況の確認は口頭での報告に依存
  • 記録の集約・報告書作成に毎回時間がかかる

After(キューRクラウド導入後)

  • 各工程にQRコードを貼付し、作業時にスマホで読み取るだけ
  • 「誰が」「いつ」「どこで」作業したかが自動記録(タイムスタンプ)
  • リアルタイムで進捗一覧が画面で確認可能
  • 紙・手書き・口頭のトラブルを大幅削減
項目 従来 キューRクラウド導入後
作業記録時間 1項目 約1~2分(紙+転記) 約10秒(QRスキャン+ボタン)
管理者の集計時間 毎日1時間以上 約5分で画面確認/CSV出力
記録ミス・抜け 頻発(記入忘れ/文字不鮮明) 操作ログ自動保存で記録漏れなし
進捗把握タイミング 遅延が発生 リアルタイムで社内全員が共有可能

導入企業での活用例

事例1:製造業(某精密部品メーカー)
生産工程ごとに部品へQRコード貼付
作業ごとに打刻ボタンで履歴を記録
作業者ごとの工程時間や遅延分析も可能に
導入初月で紙管理の作業時間が30%削減

各工程のタイムスタンプ記録例(「出荷地点 → A地点 → B地点」など)

事例2:物流倉庫(在庫管理)
パレット単位でQRコード管理
荷受け/格納/出庫の3工程をスマホで記録
外注スタッフも直感操作で対応可能
夜間帯の記録漏れゼロに改善

管理者の画面で一覧表示されている進捗状況

管理者にとっての利点も多数

  • 現場から自動で情報が上がってくる
  • ダッシュボードでリアルタイムに状況把握
  • CSVエクスポートやPDF出力で報告業務も簡単
  • 運用ルールに合わせて入力項目を簡単に変更可能

今ある業務フローをそのまま活かしつつ、情報の流れだけを“スマート”に置き換える。それがキューRクラウドの導入効果です。

8. まとめと次のステップ

「QRコード+エクセル感覚」で誰でも簡単に実現できるクラウドサービス

これまでご紹介してきたように、キューRクラウドは、現場の情報管理や進捗記録を「QRコード+エクセル感覚」で誰でも簡単に実現できるクラウドサービスです。

トレーサビリティを「簡単・確実・可視化」
物品や工程にQRコードを貼り付けるだけで、それぞれの履歴を一元管理
スマートフォンを使って、その場で記録・更新・確認が可能
管理者はクラウド上でリアルタイムに状況を把握、過去の記録もすべて閲覧・出力可能
従来の紙・口頭・手作業による情報管理の煩雑さから脱却し
「見える化」と「履歴の蓄積」を誰でも簡単に始められます。
小さく始めて、大きく広げられる
キューRクラウドは、初期費用不要・設定不要・アプリ不要。
今あるExcelやCSVファイルをアップロードするだけで、すぐに運用を始められます。
最初は数件のデータから試してみる
現場の一部工程からスモールスタート
操作に慣れたら、他部署や他業務へと展開
誰でも、どの現場でも、段階的に導入可能な柔軟な設計です。

「QRコード+エクセル感覚」で誰でも簡単に実現できるクラウドサービス

「社内で使えそうだ」「一度試してみたい」と思っていただけた方は、ぜひ、お気軽に問い合わせフォームからご連絡ください。

キューRクラウドは、「今の現場に合った業務管理の形」を、一緒に考え、形にしていきます。

最後までお読みくださりありがとうございます。